Кадровое агентство по подбору персонала

IT-специалист сравнивает статусы отправки на смартфоне и мониторе в офисе транспортной компании.

Кейс «Байкал Сервис»: подбор семи IT-специалистов за 5 месяцев

Клиент: Байкал Сервис — федеральная транспортная компания: больше 30 лет на рынке, больше 4 000 сотрудников, перевозка сборных грузов по России и странам СНГ, доставка в маркетплейсы и торговые сети, своё мобильное приложение, личный кабинет и открытый REST API для интеграций.

Услуга: подбор IT-специалистов

Срок сотрудничества: 5 месяцев

Позиции: разработчик мобильных приложений, Backend-разработчик, Python-программист, тестировщик

Результат: закрыли 7 мест по четырём позициям, а срок от технического интервью до оффера сократили с 19 до 9 дней.

Когда твой API встроен в чужие магазины

Байкал Сервис давно не просто возит грузы. У компании есть мобильное приложение (с 2020 года), личный кабинет, отслеживание отправок с фотофиксацией, электронные транспортные документы, REST API для оформления заявок и расчёта стоимости, виджеты и модули для CMS интернет-магазинов. Объём отправок в маркетплейсы в 2022 и 2023 годах вырастал больше чем вдвое, а в 2026 году компания запустила совместную с Авито доставку крупногабаритных товаров. Каждое такое направление означает новые интеграции, новые статусы и новые требования к приложению.

ИТ-команде нужно было усиление сразу по четырём направлениям: разработчики мобильных приложений для клиентского приложения, Backend-разработчики для API и сервисов интеграций, Python-программист для обработки данных по отправкам и тестировщики, которые проверяют всё это вместе.

Особенность, которая определила весь проект: код Байкал Сервиса вызывают чужие системы. Калькулятор стоимости встроен в сайты интернет-магазинов, заявки создаются из учётных систем клиентов, статусы уходят партнёрам. Неудачный релиз здесь ломает не внутренний отчёт, а оформление заказов у сотен компаний, которые даже не знают, что что-то поменялось.

Центральная идея проекта: в транспортной компании с открытым API разработчик отвечает перед внешними пользователями, поэтому мы искали людей, для которых обратная совместимость и чистые данные важнее скорости новых фич.

Как мы устроили работу

Разделили найм на три линии. Клиентская: разработчики мобильных приложений и тестировщик приложения и личного кабинета. Интеграционная: Backend-разработчики и тестировщик API. Линия данных: Python-программист для обработки и сверки данных по отправкам.

Ответственность поделили с ИТ-руководством и HR-службой клиента. A2 вело поиск, первичный и технический скрининг по согласованным вопросам. Техническое интервью проводили тимлиды Байкал Сервиса, дальше шли согласование с руководителем направления, проверка службой безопасности и оффер через HR компании.

Каналы: hh.ru и Хабр Карьера, прямой поиск по разработчикам из логистики, e-commerce и сервисов доставки, telegram-сообщества мобильных и Python-разработчиков. Формат преимущественно гибридный, с офисом в Москве.

Сложности и решения

1. «ИТ при складе». Многие разработчики представляли ИТ транспортной компании как 1С, Excel и поддержку пользователей на терминалах. Общие слова про масштаб и стабильность не помогали. Помогли вещи, которые кандидат может открыть сам: публичная документация API, модули для CMS, само приложение, отслеживание с фотографиями груза на этапах перевозки. Рекрутер на первом звонке давал ссылку на документацию и говорил: «вот этим будете заниматься, и у этого есть внешние пользователи». Для бэкендеров это работало сильнее любого описания.

2. Обратная совместимость как главный фильтр. Большинство кандидатов в Backend делали внутренние корпоративные системы, где все потребители API сидят в соседнем кабинете. В скрининг мы добавили вопрос: «в ответе калькулятора нужно поменять формат поля, а калькулятором через модули пользуются сотни интернет-магазинов; как вы это выпустите». Сильные кандидаты говорили про версионирование, период поддержки старого формата, мониторинг вызовов и уведомление интеграторов. Слабые предлагали «предупредить и поменять». Этот вопрос отсеял примерно треть тех, кто прошёл формальный скрининг по стеку.

3. Приложению уже шесть лет. Мобильное приложение работает с 2020 года, у него большая аудитория и своя история решений. Компании нужен был не человек, который в первый месяц предложит переписать всё на новом фреймворке, а разработчик, который умеет развивать живой продукт: аккуратно вводить новые сценарии (крупногабарит, новые статусы, уведомления), следить за стабильностью и выпускать релизы без провалов в рейтинге. На интервью спрашивали про самый неудачный релиз в карьере кандидата и о том, что он после него поменял в процессе. Ответ говорил больше, чем список технологий.

4. Данные из сотни с лишним филиалов. Данные по отправкам приходят из филиалов по всей стране: адреса, вес, габариты, статусы. Часть вводится вручную, ошибки неизбежны. Python-программист нужен, чтобы нормализовать и сверять эти данные, готовить выгрузки для партнёров и отчёты для операционного блока. Откликались в основном аналитики данных, которые хотели строить модели. Мы дали практическое задание: выгрузка на 2 000 строк с «грязными» адресами и габаритами, нужно предложить правила проверки и показать, как их автоматизировать. Ценили не красоту кода, а то, сколько видов ошибок человек нашёл сам.

5. Тестировщик для цепочки статусов. Отправка проходит путь от заявки до выдачи, и на каждом шаге статус должен одинаково выглядеть в приложении, личном кабинете, API и уведомлениях. Ошибки чаще всего живут на стыках: возврат, частичная выдача, переадресация. Поэтому при подборе тестировщиков требовали опыта API-тестирования и умения проектировать проверки по сценариям, а не по экранам. На скрининге просили составить тесты для отправки, которую клиент переадресовал в другой город, пока груз был в пути.

6. Пауза между интервью и оффером. В крупной компании оффер требует нескольких согласований и проверки службой безопасности. В первый месяц от технического интервью до оффера проходило в среднем 19 дней, и за это время двое финалистов приняли другие предложения. Договорились с клиентом о трёх изменениях: фиксированные слоты технических интервью два раза в неделю, анкета для службы безопасности сразу после успешного технического интервью (с согласия кандидата), а не после финала, и еженедельный звонок каждому финалисту с честным статусом. Срок сократился до 9 дней, и до конца проекта на этом этапе мы больше никого не потеряли.

Управляющий партнёр A2

Час с HR-директором бесплатно

Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников

Аналитика по воронке

Разработчик мобильных приложений, за весь проект

Этап Количество Конверсия
Отклики и активный поиск 164 —
Прошли скрининг 35 21,3%
Техническое интервью 14 40,0%
Финал с руководителем направления 6 42,9%
Оффер 2 33,3%
Вышли на работу 2 100,0%

Backend-разработчик, за весь проект

Этап Количество Конверсия
Отклики и активный поиск 228 —
Прошли скрининг по стеку 61 26,8%
Прошли вопрос про обратную совместимость 40 65,6%
Техническое интервью 17 42,5%
Финал с руководителем направления 6 35,3%
Оффер 3 50,0%
Вышли на работу 2 66,7%

Python-программист и тестировщик, за весь проект

Позиция Кандидатов Скрининг Практическое задание Техническое интервью Финал Оффер Вышли
Python-программист 141 32 13 6 3 1 1
Тестировщик 196 44 18 9 4 2 2

Срок от технического интервью до оффера

Период Финалистов Средний срок до оффера Ушли до оффера
1-й месяц 5 19 дней 2
2-5-й месяцы 14 9 дней 0
Итого 19 — 2

Итог по позициям

Позиция Нужно Закрыли Средний срок закрытия
Разработчик мобильных приложений 2 2 8 недель
Backend-разработчик 2 2 7 недель
Python-программист 1 1 6 недель
Тестировщик 2 2 5 недель
Итого 7 7 —

По Backend видно, как работает вопрос про обратную совместимость: из 61 кандидата, прошедшего скрининг по стеку, дальше пошли 40, зато на техническом интервью у тимлидов почти не было пустых встреч. У мобильной разработки самый долгий срок закрытия: рынок разработчиков с опытом большого живого приложения узкий, и оба оффера мы сделали только после того, как кандидаты подробно разобрали свои прошлые релизы. Единственный отказ после оффера был у бэкендера, которому текущий работодатель сделал контрпредложение. Таблица по срокам показывает главное: 2 из 5 финалистов первого месяца ушли, пока ждали решения, а после ускорения согласований из 14 финалистов не ушёл никто.

Что в итоге

За 5 месяцев мы закрыли для Байкал Сервиса 7 мест: двух разработчиков мобильных приложений, двух Backend-разработчиков, Python-программиста и двух тестировщиков. Новые люди вошли в работу над сценариями, которые у компании появлялись одновременно: рост отправок в маркетплейсы, доставка крупногабарита, новые статусы в приложении. А процесс согласования финалистов, который мы перестроили вместе с HR-службой, компания оставила и для своего внутреннего найма.

Главный вывод: в компании, чьим API пользуются внешние клиенты, нельзя оценивать разработчика только по стеку. Один вопрос про то, как он выпустит изменение для сотен чужих интеграций, говорит о кандидате больше, чем час разговора про фреймворки.

И второе. В крупной компании кандидата чаще теряют не на интервью, а в паузе после него. Проверка службой безопасности и согласования нужны, но их можно вести параллельно с финалом, а не после. Это бесплатно и сразу видно по цифрам.

Если у вас крупная компания с собственными цифровыми сервисами и вам нужно усилить ИТ-команду без потери финалистов на согласованиях, напишите нам. Подбор IT-специалистов начнём с разбора вашей воронки и внутренних этапов.

Новые кейсы
HR-специалисты обсуждают кандидатов на планшете

HR отдел
на аутсорсе

Десятки кандидатов по 5-ти должностям одновременно без ограничений

Наши исследования

Исследование:Изменения рынка труда менеджеров по продажам(Россия, Москва и область, 2020–2025)
Как рассчитать KPI для сотрудников: формулы, примеры расчета, методы измерения и оценки показателей
Ниже представлен структурированный список основных HR-метрик, которые рекомендуется отслеживать HR-м
Логотип кадрового агентства А2

Получить консультацию

Услуги

Обучение

Не нашли нужную услугу?

Свяжитесь с нами – подберем решение под ваши задачи

+7 950 908 84 24

Скидка 50% 
на первый месяц

Оставьте заявку – обсудим вашу задачу, подготовим предложение и применим скидку 50% на первый месяц.

Быстрый старт
в течение 1-3 дней
Эксперты

в найме digital и IT

Прозрачный

и понятный процесс